{"id":189,"date":"2024-07-15T09:43:06","date_gmt":"2024-07-15T09:43:06","guid":{"rendered":"https:\/\/biologenherdla.no\/?page_id=189"},"modified":"2025-01-17T09:12:12","modified_gmt":"2025-01-17T09:12:12","slug":"erklarung-zum-datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/biologenherdla.no\/de\/erklarung-zum-datenschutz\/","title":{"rendered":"Datenschutzbestimmungen"},"content":{"rendered":"<div class=\"grve-section grve-row-section grve-fullwidth-background grve-padding-top-4x grve-padding-bottom-6x grve-bg-none\"  style=\"background-color:#f7f4f3;\"><div class=\"grve-container\"><div class=\"grve-row grve-bookmark grve-columns-gap-30\"><div class=\"grve-column wpb_column grve-column-1-6\" ><div class=\"grve-column-wrapper vc_custom_1724748805694\" ><\/div><\/div><div class=\"grve-column wpb_column grve-column-2-3\" ><div class=\"grve-column-wrapper\" ><style type=\"text\/css\">.grve-title-gradient.grve-title-6a1b8865c0d4c > span,.grve-title-gradient.grve-title-6a1b8865c0d4c .grve-clipping-content > span {color: #00556f;background-image: -moz-linear-gradient(-45deg, #00556f 0%, #00556f 100%);background-image: -webkit-linear-gradient(-45deg, #00556f 0%, #00556f 100%);background-image: linear-gradient(135deg, #00556f 0%, #00556f 100%);}<\/style><h1 class=\"grve-element grve-title grve-align-left grve-h3 wordbreak grve-title-gradient grve-title-6a1b8865c0d4c\" style=\"\"><span>Datenschutzbestimmungen<\/span><\/h1><div class=\"grve-element grve-text\">\r\n\t\t\t<ol>\n<li>\u00dcber die Datenschutzrichtlinie<\/li>\n<li>Verantwortung f\u00fcr die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns<\/li>\n<li>Kenntnis der Vorschriften \u00fcber personenbezogene Daten<\/li>\n<li>Kartierung der Verarbeitung personenbezogener Daten<\/li>\n<li>Grundvoraussetzungen f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten<\/li>\n<li>Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten\n<ol>\n<li>Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung<\/li>\n<li>Mitarbeiter<\/li>\n<li>Ehemalige Mitarbeiter<\/li>\n<li>Arbeitssuchende<\/li>\n<li>Kontaktpersonen bei den Lieferanten<\/li>\n<li>Kontaktpersonen bei Firmenkunden<\/li>\n<li>Andere Kontaktpersonen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten<\/li>\n<li>Informationen f\u00fcr die betroffenen Personen (Datenschutzpolitik)<\/li>\n<li>Rechte der betroffenen Personen<\/li>\n<li>L\u00f6schung von personenbezogenen Daten<\/li>\n<li>Datenschutzbeauftragter<\/li>\n<li>Allgemeine Risikobewertung<\/li>\n<li>Informationssicherheit<\/li>\n<li>Nichtkonformit\u00e4ten, Analyse der Nichtkonformit\u00e4ten und Abhilfema\u00dfnahmen<\/li>\n<li>Einkauf von IT-Dienstleistungen - Datenverarbeitungsvertr\u00e4ge<\/li>\n<li>Versto\u00df gegen die Sicherheit personenbezogener Daten<\/li>\n<li>Folgenabsch\u00e4tzung und vorherige Konsultation der norwegischen Datenschutzbeh\u00f6rde<\/li>\n<li>Kontrolle, Aktualisierung und \u00dcberarbeitung des Dokuments<\/li>\n<\/ol>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<div class=\"grve-element grve-text\">\r\n\t\t\t<ol>\n<li><strong>\u00dcber die Datenschutzrichtlinie<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Der Zweck dieses Dokuments ist es, uns bei der Einhaltung des Gesetzes \u00fcber personenbezogene Daten von 2018 zu helfen. Es wird auch dazu beitragen, zu zeigen, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Gesetz \u00fcbereinstimmt.<\/p>\n<p><strong>2. Verantwortung f\u00fcr die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns<\/strong><\/p>\n<p>Das Unternehmen ist verantwortlich f\u00fcr die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten, z. B. \u00fcber seine eigenen Mitarbeiter, Ansprechpartner bei Kunden und Lieferanten, Privatkunden und andere Gesch\u00e4ftspartner. Das Unternehmen ist f\u00fcr die Einhaltung der Verpflichtungen verantwortlich, die sich aus den Vorschriften \u00fcber personenbezogene Daten ergeben.<\/p>\n<p>St\u00e5le Haugland ist f\u00fcr die laufende Bearbeitung zust\u00e4ndig<\/p>\n<p><strong>3. Kenntnis der Vorschriften \u00fcber personenbezogene Daten<\/strong><\/p>\n<p>Wir m\u00fcssen sicherstellen, dass die betreffenden Mitarbeiter mit den Vorschriften \u00fcber personenbezogene Daten, einschlie\u00dflich dieses Dokuments zum Datenschutz, vertraut sind. Der Kenntnisstand muss an die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den einzelnen Mitarbeiter angepasst sein. Wir werden pr\u00fcfen, ob bestimmte Mitarbeitergruppen spezielle Kenntnisse ben\u00f6tigen, wie z. B. Personalfunktionen und IT-Manager. Unsere F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen stets mit den Vorschriften vertraut sein.<\/p>\n<p><strong>4. Abbildung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten<\/strong><\/p>\n<p>Wir m\u00fcssen alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten aufzeichnen. Wir m\u00fcssen dies in einem gesonderten Formular tun, in dem wir unter anderem die Kategorien der betroffenen Personen, den Zweck der Verarbeitung, die Art der Datenverarbeitung und die Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung angeben. Die Formulare helfen uns, die Vorschriften \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten.<\/p>\n<p><strong>5. Grundlegende Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n<p>Das Gesetz sieht sechs Gr\u00fcnde vor, die f\u00fcr die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten gelten. Wir m\u00fcssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten:<\/p>\n<ol>\n<li>auf rechtm\u00e4\u00dfige, faire und transparente Weise gegen\u00fcber der betroffenen Person verarbeitet werden (\"Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, Fairness und Transparenz\")<\/li>\n<li>Der Zweck dieses Dokuments ist es, uns bei der Einhaltung des Gesetzes \u00fcber personenbezogene Daten von 2018 zu helfen. Es wird auch dazu beitragen, zu zeigen, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Gesetz \u00fcbereinstimmt.<\/li>\n<li>angemessen und sachdienlich sein und sich auf das beschr\u00e4nken, was f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (\"Datenminimierung\")<\/li>\n<li>sachlich richtig und, soweit erforderlich, auf den neuesten Stand gebracht sein; es sind alle angemessenen Ma\u00dfnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, f\u00fcr die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverz\u00fcglich gel\u00f6scht oder berichtigt werden (\"Richtigkeit\")<\/li>\n<li>so gespeichert werden, dass die Identifizierung der betroffenen Personen nicht l\u00e4nger m\u00f6glich ist, als es f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist (\"Speicherbegrenzung\")<\/li>\n<li>in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gew\u00e4hrleistet, einschlie\u00dflich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtm\u00e4\u00dfiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerst\u00f6rung oder unbeabsichtigter Besch\u00e4digung durch geeignete technische oder organisatorische Ma\u00dfnahmen (\"Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit\")<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn personenbezogene Daten f\u00fcr andere Zwecke als die, f\u00fcr die sie erhoben wurden, verwendet werden (siehe Punkt 2 oben), m\u00fcssen wir immer pr\u00fcfen, ob der neue oder ge\u00e4nderte Zweck mit dem urspr\u00fcnglichen Zweck vereinbar ist. Dabei m\u00fcssen wir die in Artikel 6 Absatz 4 der Allgemeinen Datenschutzverordnung genannten Faktoren ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<div class=\"grve-element grve-text\">\r\n\t\t\t<p><strong>6. Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>F\u00fcr jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss mindestens eine der folgenden Grundlagen gegeben sein:<\/p>\n<ol>\n<li>die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten f\u00fcr einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt<\/li>\n<li>die Verarbeitung ist f\u00fcr die Erf\u00fcllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder f\u00fcr Ma\u00dfnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden<\/li>\n<li>die Verarbeitung ist f\u00fcr die Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt<\/li>\n<li>die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, \u00fcberwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Interessenabw\u00e4gung)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Grundlage(n), auf der\/denen wir Daten verarbeiten, m\u00fcssen aus dem Kartierungsformular klar hervorgehen. Ist die Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person (siehe Nr. 1), m\u00fcssen wir uns mit den besonderen Regeln vertraut machen, die f\u00fcr solche Einwilligungen gelten, einschlie\u00dflich der Dokumentationspflicht. Ist die Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse (Interessenabw\u00e4gung) (siehe Nr. 4), m\u00fcssen wir die Abw\u00e4gung konkret und schriftlich dokumentieren, siehe unten.<\/p>\n<p><strong>2. Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung der Daten erfolgt haupts\u00e4chlich auf der Grundlage rechtlicher Verpflichtungen. Teilweise beruht die Verarbeitung auch auf einer Interessenabw\u00e4gung. Wir m\u00fcssen dokumentieren, dass wir gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen erf\u00fcllt haben, nachdem wir sie erf\u00fcllt haben. Au\u00dferdem ben\u00f6tigen wir die Dokumentation f\u00fcr die Personalverwaltung, um sie f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Personalverwaltung nutzen zu k\u00f6nnen. Dies sind berechtigte Interessen. Ein anderer Zugriff auf die Daten als die Speicherung der Daten ist nicht m\u00f6glich. Die Verarbeitung ist daher erforderlich.<\/p>\n<p>Unsere Mitarbeiter stehen in einem laufenden Vertragsverh\u00e4ltnis mit uns. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind mit diesem Vertragsverh\u00e4ltnis verbunden. Dabei handelt es sich gr\u00f6\u00dftenteils um Informationen, die uns die Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung gestellt haben. Die Informationen beziehen sich auf Angelegenheiten, die von einem Arbeitgeber verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wir sind der Ansicht, dass das berechtigte Interesse Vorrang vor den Interessen des Arbeitnehmers hat.<\/p>\n<p><strong>3. Ehemalige Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung der meisten personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung. Es kann vorkommen, dass wir Personalangelegenheiten auch nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses dokumentieren m\u00fcssen, z. B. bei einem Streit mit dem ehemaligen Mitarbeiter. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, um zu dokumentieren, dass wir als Arbeitgeber unseren gesetzlichen oder arbeitsvertraglichen Verpflichtungen nachgekommen sind. Dies ist ein berechtigtes Interesse. Es ist nicht m\u00f6glich, auf andere Weise Zugang zu den Informationen zu erhalten. Die Verarbeitung ist daher erforderlich.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung umfasst die Speicherung der Daten f\u00fcr bis zu zw\u00f6lf Monate. Wir k\u00f6nnen Informationen \u00fcber die fr\u00fchere Besch\u00e4ftigung des Mitarbeiters, die Dauer des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses und die Arbeitsaufgaben l\u00e4nger speichern. Die Daten werden nicht ohne Ersuchen des ehemaligen Mitarbeiters an andere weitergegeben, z. B. im Zusammenhang mit der Beurteilung der Besch\u00e4ftigung bei einem neuen Arbeitgeber.<\/p>\n<p>Wir sind der Ansicht, dass das berechtigte Interesse Vorrang vor den Interessen des ehemaligen Mitarbeiters hat.<\/p>\n<p><strong>4. Arbeitssuchende<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung. Wir m\u00fcssen die Informationen verwenden, um die Bewerbungen von Bewerbern zu bewerten, die uns zugesandt werden. Dies ist ein berechtigtes Interesse. Es ist nicht m\u00f6glich, eine Bewerbung zu bewerten, ohne personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die Verarbeitung ist daher erforderlich.<\/p>\n<p>Wir bitten diejenigen, die sich bei uns um eine Stelle bewerben m\u00f6chten, uns zumindest Informationen \u00fcber ihren Namen, ihre Ausbildung, ihre Berufserfahrung, ihre Referenzen usw. zu \u00fcbermitteln. Stellenbewerber stellen oft zus\u00e4tzliche pers\u00f6nliche Daten zur Verf\u00fcgung, die sie f\u00fcr die Beurteilung ihrer Bewerbung f\u00fcr relevant halten, z. B. Kontaktinformationen, famili\u00e4re Beziehungen und Interessen. In Vorstellungsgespr\u00e4chen stellen wir Fragen, um festzustellen, ob der Bewerber f\u00fcr die Stelle geeignet ist. In einigen F\u00e4llen k\u00f6nnen wir zu diesem Zweck Tests oder Frageb\u00f6gen verwenden. Wenn es f\u00fcr die Einstellung des Bewerbers relevant ist, k\u00f6nnen wir zus\u00e4tzliche Informationen und Unterlagen zu bereits erhaltenen Informationen anfordern. Die Erteilung von Ausk\u00fcnften an uns ist freiwillig.<\/p>\n<p>Wir verwenden die Informationen nur f\u00fcr die Pr\u00fcfung der Bewerbung. Wir geben die Informationen nicht an Dritte weiter. Wir k\u00f6nnen Informationen von Stellenbewerbern sechs Monate lang aufbewahren, falls Stellenbewerber der Meinung sind, dass ihre Rechte nicht erf\u00fcllt wurden.<\/p>\n<p>Wir sind der Ansicht, dass das berechtigte Interesse Vorrang vor den Interessen des Arbeitssuchenden hat.<\/p>\n<p><strong>5. Kontaktpersonen bei den Lieferanten<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung. Wir m\u00fcssen mit unseren Lieferanten in Kontakt bleiben, um u. a. Angebote, Bestellungen und Lieferungen zu verfolgen. Dies ist ein berechtigtes Interesse. Dieser Kontakt wird nur durch die direkte Kontaktaufnahme mit den Personen wirksam. Die Verarbeitung ist daher erforderlich.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt in Bezug auf den Arbeitgeber des Ansprechpartners, der bei uns Lieferant sein m\u00f6chte. Neben den Namen verarbeiten wir Kontaktinformationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber, die alle in erster Linie mit dem Arbeitsverh\u00e4ltnis der Kontaktperson und nicht mit deren Privatleben in Verbindung stehen. Der Umfang der Daten ist sehr begrenzt. Die Verarbeitung der Daten steht im Zusammenhang mit den gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten des Anbieters und nicht mit dem Privatleben der Kontaktperson. Unsere Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist f\u00fcr die Kontaktperson eindeutig vorhersehbar.<\/p>\n<p>Wir sind der Ansicht, dass das berechtigte Interesse die Interessen der Kontaktperson \u00fcberwiegt.<\/p>\n<p><strong>6. Kontaktpersonen bei Firmenkunden<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung. Wir m\u00fcssen mit unseren Gesch\u00e4ftskunden in Kontakt bleiben, um Angebote, Bestellungen und Lieferungen zu verfolgen. Dies ist ein berechtigtes Interesse. Dieser Kontakt wird nur durch die direkte Kontaktaufnahme mit den Personen wirksam. Die Verarbeitung ist daher erforderlich.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt in Bezug auf den Arbeitgeber der Kontaktperson, der ein Kunde von uns ist. Neben den Namen verarbeiten wir allgemeine Informationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber, die alle in erster Linie mit der Besch\u00e4ftigung der Kontaktperson zusammenh\u00e4ngen. Der Umfang der Daten ist daher begrenzt. Die Verarbeitung der Daten steht im Zusammenhang mit den gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten des Anbieters und nicht mit dem Privatleben des Ansprechpartners. Wenn nach dem Marketinggesetz eine Einwilligung erforderlich ist, wird die Kontaktperson auch ihre Zustimmung gegeben haben, bevor wir Marketing-E-Mails versenden. Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ist f\u00fcr die Kontaktperson eindeutig vorhersehbar.<\/p>\n<p>Wir sind der Ansicht, dass das berechtigte Interesse die Interessen der Kontaktperson \u00fcberwiegt.<\/p>\n<p><strong>7. Andere Kontaktpersonen<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabw\u00e4gung. Wir m\u00fcssen im Zusammenhang mit \u00f6ffentlich-rechtlichen Angelegenheiten, bei denen wir m\u00f6glicherweise Pflichten und Rechte haben, mit Beh\u00f6rden wie dem NAV und Aufsichtsbeh\u00f6rden in Kontakt treten. Dies ist ein berechtigtes Interesse. In einigen F\u00e4llen ist diese Kommunikation nur dann effektiv, wenn wir direkt mit Einzelpersonen in Kontakt treten k\u00f6nnen. Die Verarbeitung ist daher erforderlich.<\/p>\n<p><strong>7. Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten<\/strong><\/p>\n<p>Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten erfordert eine zus\u00e4tzliche Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung, die \u00fcber die in Abschnitt 6 genannten hinausgeht.<\/p>\n<p>Sensible personenbezogene Daten sind: Informationen \u00fcber die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religion, Weltanschauung oder Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit sowie genetische und biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer nat\u00fcrlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten \u00fcber das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer nat\u00fcrlichen Person.<\/p>\n<p>Wenn wir solche Daten verarbeiten wollen, m\u00fcssen wir sicherstellen, dass wir eine Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung haben. F\u00fcr unsere Mitarbeiter sind Informationen \u00fcber Gesundheit und Gewerkschaftsmitgliedschaft besonders relevant. Zur Gesundheit geh\u00f6ren zum Beispiel Krankheiten und Verletzungen sowie die dadurch bedingte Abwesenheit. Eine besonders relevante Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung ist die Tatsache, dass die Verarbeitung in der Eigenschaft als Arbeitgeber erforderlich ist, z. B. im Zusammenhang mit der Weiterverfolgung und Berichterstattung an Beh\u00f6rden oder der Organisation des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung von Informationen \u00fcber Straftaten, Gesetzesverst\u00f6\u00dfe usw. unterliegt besonderen Vorschriften, mit denen wir uns vertraut machen m\u00fcssen, wenn wir solche Informationen verarbeiten wollen.<\/p>\n<p><strong>8. Informationen f\u00fcr die betroffenen Personen (Datenschutzpolitik)<\/strong><\/p>\n<p>Wir werden den betroffenen Personen die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verf\u00fcgung stellen. Wir stellen diese Informationen in einem Datenschutzhinweis zur Verf\u00fcgung. Alle betroffenen Personen m\u00fcssen Zugang zu den f\u00fcr sie geltenden Informationen haben. Wir stellen den Mitarbeitern Informationen in einem Mitarbeiterhandbuch oder \u00e4hnlichem zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Die Informationen m\u00fcssen unter anderem den Namen des Unternehmens und Kontaktinformationen, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empf\u00e4nger personenbezogener Daten (falls bekannt), Informationen \u00fcber die Weitergabe personenbezogener Daten an andere L\u00e4nder, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, das Recht der betroffenen Personen auf Zugang, Berichtigung oder L\u00f6schung personenbezogener Daten, die Art und Weise, wie das Unternehmen Zugang zu den personenbezogenen Daten erhalten hat, und die M\u00f6glichkeit, sich bei der norwegischen Datenschutzbeh\u00f6rde zu beschweren, enthalten.<\/p>\n<p>Handelt es sich bei der betroffenen Person um ein Kind, werden wir besonders darauf achten, wie eine gute Information gew\u00e4hrleistet werden kann.<\/p>\n<p><strong>9. Rechte der betroffenen Personen<\/strong><\/p>\n<p>Wir werden Anfragen von betroffenen Personen ohne unangemessene Verz\u00f6gerung beantworten. Wenn wir solche Anfragen erhalten, sollten sie an St\u00e5le Haugland geschickt werden<\/p>\n<p>Wir werden sicherstellen, dass die betroffenen Personen ihre Rechte bei uns wahrnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<div class=\"grve-element grve-text\">\r\n\t\t\t<p><strong>10. L\u00f6schung von personenbezogenen Daten<\/strong><\/p>\n<p>Wir werden personenbezogene Daten unverz\u00fcglich l\u00f6schen, wenn sie f\u00fcr den Zweck, f\u00fcr den sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr \"notwendig\" sind. Wir werden dies mindestens einmal j\u00e4hrlich \u00fcberpr\u00fcfen. Unsere L\u00f6schungspolitik ist unten oder auf dem Kartierungsformular dargelegt.<\/p>\n<p><strong>Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n<p>In der Regel bewahren wir alle Informationen w\u00e4hrend des gesamten Besch\u00e4ftigungszeitraums auf. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen beantragen, dass die Daten gel\u00f6scht werden. Dies wird von Fall zu Fall gepr\u00fcft. Die Gesetzgebung kann eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist vorschreiben.<\/p>\n<p><strong>Ehemalige Mitarbeiter und Arbeitssuchende<\/strong><\/p>\n<p>Siehe oben zur Verarbeitungsgrundlage f\u00fcr diese Kategorien. Die Gesetzgebung kann eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist als die hier angegebene vorschreiben.<\/p>\n<p><strong>Kontaktpersonen bei Lieferanten und Kunden<\/strong><\/p>\n<p>Wir l\u00f6schen die Daten, wenn wir Kenntnis davon erhalten, dass die Kontaktperson den Lieferanten oder Kunden verlassen hat oder dass der Lieferant oder Kunde eine neue Kontaktperson benannt hat. Das Gleiche gilt, wenn die Lieferanten- oder Kundenbeziehung beendet ist.<\/p>\n<p>Wir k\u00f6nnen die Daten jedoch l\u00e4nger speichern, wenn wir der Meinung sind, dass dies notwendig ist, um den Kontakt, den wir mit dem Lieferanten oder Kunden hatten, zu dokumentieren. Dies kann z. B. bei Fragen zu Rechten oder Pflichten im Vertragsverh\u00e4ltnis mit dem Lieferanten oder Kunden der Fall sein. Auch der Gesetzgeber kann eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist vorschreiben.<\/p>\n<p><strong>Andere Kontaktpersonen<\/strong><\/p>\n<p>Wir l\u00f6schen die Daten, wenn wir feststellen, dass die Person f\u00fcr unsere Bed\u00fcrfnisse nicht mehr relevant ist, z. B. wenn die Person das Unternehmen, die Beh\u00f6rde usw. verl\u00e4sst.<\/p>\n<p>Wir k\u00f6nnen die Daten jedoch l\u00e4nger speichern, wenn wir der Meinung sind, dass dies notwendig ist, um den Kontakt mit der Person oder ihrem Arbeitgeber zu dokumentieren. Dies kann z. B. bei Fragen zu Rechten oder Pflichten in vertraglichen, \u00f6ffentlich-rechtlichen oder sonstigen Angelegenheiten der Fall sein.<\/p>\n<p><strong>11. Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n<p>Wir haben gepr\u00fcft, ob unser Unternehmen nach der DSGVO einen Datenschutzbeauftragten haben muss.<\/p>\n<p>Wir haben keine oder nur sehr wenige nat\u00fcrliche Personen als Kunden. Wir \u00fcberwachen die betroffenen Personen nicht regelm\u00e4\u00dfig und systematisch in gro\u00dfem Umfang. F\u00fcr die meisten Kategorien betroffener Personen verarbeiten wir im Allgemeinen allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Arbeitgeber, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. Wir verarbeiten einige sensible Informationen \u00fcber Mitarbeiter.<\/p>\n<p>Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass unser Unternehmen nicht verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu haben.<\/p>\n<p><strong>12. Allgemeine Risikobewertung<\/strong><\/p>\n<p>Wir nehmen eine Risikobewertung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten vor. Anhand dieser Bewertung k\u00f6nnen wir ermitteln und festlegen, welche Sicherheitsma\u00dfnahmen wir ergreifen sollten.<\/p>\n<p>Die Bewertungen beziehen sich auf die Wahrscheinlichkeit und Schwere (Risiko) einer Beeintr\u00e4chtigung der \"Rechte und Freiheiten\" von Personen, wie z. B. k\u00f6rperliche Sch\u00e4den, Sch\u00e4den an Eigentum oder Verm\u00f6gen und medizinische Sch\u00e4den. Beispiele f\u00fcr Sch\u00e4den sind Diskriminierung, Identit\u00e4tsdiebstahl, Rufsch\u00e4digung, Verlust des sozialen Ansehens, unbefugte Offenlegung vertraulicher Informationen und inakzeptable Verletzung der Privatsph\u00e4re.<\/p>\n<p>Das Mapping-Formular zeigt, dass wir:<\/p>\n<ul>\n<li>weitgehend nur allgemeine Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Arbeitgeber, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. verarbeiten.<\/li>\n<li>Informationen \u00fcber Mitarbeiter zu verarbeiten, die f\u00fcr die Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschlie\u00dflich der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, \u00fcblich sind<\/li>\n<li>wenige oder keine Privatkunden haben<\/li>\n<li>verarbeitet keine Informationen \u00fcber Kinder<\/li>\n<li>Verarbeitet Informationen, die Teil der normalen Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten sind<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir sind noch nie Opfer einer Datenschutzverletzung geworden. Uns ist auch nicht bekannt, dass Au\u00dfenstehende ein Interesse an den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gezeigt h\u00e4tten. Wir halten es daher f\u00fcr unwahrscheinlich, dass die Daten einer Verletzung ausgesetzt waren.<\/p>\n<p>Aufgrund der Art und des Umfangs der von uns verarbeiteten Daten gehen wir davon aus, dass die Folgen einer Nichteinhaltung nicht schwerwiegend sein werden.<\/p>\n<p>Bei einigen Informationen \u00fcber Mitarbeiter sind sowohl die Wahrscheinlichkeit als auch die Schwere von Regelverst\u00f6\u00dfen viel gr\u00f6\u00dfer. Daher haben wir separate Routinen f\u00fcr die Verarbeitung solcher Informationen, einschlie\u00dflich der Beschr\u00e4nkung des Zugangs zu ihnen.<\/p>\n<p>Wir m\u00fcssen \u00c4nderungen, die sich auf die Informationssicherheit auswirken k\u00f6nnen, einer Risikobewertung unterziehen, z. B. wenn wir neue IT-Dienste erwerben.<\/p>\n<p>Die Ergebnisse der Risikobewertungen m\u00fcssen von der Person genehmigt werden, die in der Organisation t\u00e4glich f\u00fcr die Verarbeitung verantwortlich ist.<\/p>\n<p><strong>13. Informationssicherheit<\/strong><\/p>\n<p>Wir sind gesetzlich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, um ein Sicherheitsniveau zu erreichen, das dem mit unserer Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiko angemessen ist. Dabei m\u00fcssen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung sowie den Kontext, in dem sie erfolgt, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Unsere Risiken werden im obigen Abschnitt in allgemeiner Form bewertet.<\/p>\n<p>Vor diesem Hintergrund haben wir diese Ma\u00dfnahmen umgesetzt:<\/p>\n<ul>\n<li>Wir haben eine Person mit besonderer Verantwortung f\u00fcr die Sicherheit ernannt: St\u00e5le Haugland<\/li>\n<li>Es muss verhindert werden, dass Unbefugte Zugang zu personenbezogenen Daten oder zu den Ger\u00e4ten, auf denen sie gespeichert sind, erhalten,<\/li>\n<li>Es muss sichergestellt werden, dass das Netz der Organisation mit einer Firewall, die nur den notwendigen Datenverkehr durchl\u00e4sst, gegen das Eindringen von externen Netzen gesch\u00fctzt ist,<\/li>\n<li>Es muss sichergestellt werden, dass das Netzwerk der Organisation gegen unbefugte Nutzung gesch\u00fctzt ist, z. B. durch die Sicherung drahtloser Netzwerke.<\/li>\n<li>F\u00fcr besonders sch\u00fctzenswerte Informationen wie Krankmeldungen, Informationen \u00fcber die Organisation des Arbeitsplatzes, Beurteilungen des Arbeitnehmers, Bemerkungen und Abmahnungen m\u00fcssen zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen ergriffen werden.<\/li>\n<li>Die Mitarbeiter m\u00fcssen im Umgang mit dem IT-System der Organisation geschult werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>14. Nichtkonformit\u00e4ten, Analyse der Nichtkonformit\u00e4ten und Ma\u00dfnahmen zu deren Behebung<\/strong><\/p>\n<p>Wir m\u00fcssen feststellen, ob die Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Vorschriften des Gesetzes \u00fcber personenbezogene Daten und den Verfahren in diesem Dokument \u00fcbereinstimmt. Wenn dies nicht der Fall ist, m\u00fcssen wir herausfinden, wie wir die Einhaltung verbessern k\u00f6nnen. Wir m\u00fcssen schriftlich dokumentieren, welche Abweichungen wir festgestellt haben und was wir getan haben, um diese zu beheben.<\/p>\n<p>Im Kartierungsformular k\u00f6nnen in den Antworten auf Frage 15 die Abweichungen f\u00fcr jede Kategorie von Registranten zusammengefasst werden. Die Person, die das Formular ausf\u00fcllt, muss St\u00e5le Haugland \u00fcber solche Abweichungen informieren. Die Person, die die Abweichung feststellt, muss sofortige Ma\u00dfnahmen ergreifen, wenn dies erforderlich ist, um erhebliche Unannehmlichkeiten oder Folgesch\u00e4den zu begrenzen oder zu verhindern. Die Person, die die Meldung erh\u00e4lt, muss zun\u00e4chst beurteilen, ob Sofortma\u00dfnahmen erforderlich sind. Sie muss dann daf\u00fcr sorgen, dass Ma\u00dfnahmen ergriffen werden, um zu verhindern, dass sich die Nichtkonformit\u00e4t wiederholt.<\/p>\n<p>Sollte sich herausstellen, dass die Verfahren nicht ausreichend an unser Unternehmen angepasst sind, sollten wir eine \u00c4nderung der Verfahren in Erw\u00e4gung ziehen (siehe Abschnitt 18).<\/p>\n<p><strong>15. Einkauf von IT-Dienstleistungen - Datenverarbeitungsvertr\u00e4ge<\/strong><\/p>\n<p>Normalerweise fungieren wir als f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlicher, wenn die Organisation IT-Dienstleistungen von einem Dienstleister bezieht. Wir sind dann immer noch daf\u00fcr verantwortlich, dass beim Kauf von IT-Dienstleistungen wie HR-L\u00f6sungen oder Kundendatenbanken\/CRM die Datenschutzvorschriften eingehalten werden.<\/p>\n<p>Bevor wir IT-Dienstleistungen kaufen, m\u00fcssen wir daher unter anderem pr\u00fcfen, ob der Anbieter die Sicherheitsanforderungen des Gesetzes \u00fcber personenbezogene Daten (Artikel 32) erf\u00fcllt. Seri\u00f6se Anbieter werden oft nachweisen k\u00f6nnen, dass sie die Anforderungen erf\u00fcllen. Wir m\u00fcssen auch sicherstellen, dass wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung abschlie\u00dfen, die regelt, wie der Datenverarbeiter mit den personenbezogenen Daten umgeht, die er von uns erh\u00e4lt und in unserem Auftrag verarbeitet. Lieferanten haben oft ihre eigenen Vereinbarungen, die die Anforderungen der Vorschriften erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Wenn der Dienstleister personenbezogene Daten in L\u00e4nder au\u00dferhalb der EU\/des EWR \u00fcbermitteln soll, muss es daf\u00fcr eine Rechtsgrundlage geben.<strong>\u00a0<\/strong>Es gibt eine Rechtsgrundlage daf\u00fcr.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<div class=\"grve-element grve-text\">\r\n\t\t\t<p><strong>16. Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n<p>Im Falle einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten (z. B. durch einen Hackerangriff oder den Verlust personenbezogener Daten) setzen wir uns unverz\u00fcglich mit der norwegischen Datenschutzbeh\u00f6rde in Verbindung, um zu ermitteln, welche Ma\u00dfnahmen wir ergreifen sollten.<\/p>\n<p>\"Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten\" bedeutet eine Verletzung, die zur versehentlichen oder unrechtm\u00e4\u00dfigen Zerst\u00f6rung, zum Verlust, zur \u00c4nderung, zur unbefugten Weitergabe von oder zum Zugriff auf personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, f\u00fchrt.<\/p>\n<p>Im Falle bestimmter Verst\u00f6\u00dfe gegen die Sicherheit personenbezogener Daten m\u00fcssen wir die norwegische Datenschutzbeh\u00f6rde und manchmal auch die betroffene Person benachrichtigen. Die Benachrichtigung der norwegischen Datenschutzbeh\u00f6rde muss unverz\u00fcglich erfolgen, sp\u00e4testens jedoch 72 Stunden nachdem wir von der Verletzung Kenntnis erlangt haben. Eine Benachrichtigung der norwegischen Datenschutzbeh\u00f6rde ist nicht erforderlich, wenn es unwahrscheinlich ist, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu einer Gef\u00e4hrdung der Rechte von Personen f\u00fchrt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine Sicherheitsverletzung zu einem unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten gef\u00fchrt hat, die bereits \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n<p>Wir sind verpflichtet, die betroffene Person zu benachrichtigen, wenn es wahrscheinlich ist, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Folgendes zur Folge haben wird\u00a0<em>Heu<\/em>\u00a0Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten von Personen. Wir sind der Ansicht, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten nur in Ausnahmef\u00e4llen zu solchen Risiken f\u00fchren kann.<\/p>\n<p>Wir m\u00fcssen jede Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten dokumentieren. Wir tun dies, indem wir die tats\u00e4chlichen Umst\u00e4nde der Verletzung beschreiben (\"Was ist passiert?\"). Au\u00dferdem m\u00fcssen wir die Auswirkungen des Versto\u00dfes beschreiben und angeben, welche Ma\u00dfnahmen zur Behebung des Versto\u00dfes getroffen wurden. Anhand dieser Dokumentation kann die norwegische Datenschutzbeh\u00f6rde \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Organisation die Anforderungen des Gesetzes erf\u00fcllt hat.<\/p>\n<p><strong>17. Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung und vorherige Konsultation der norwegischen Datenschutzbeh\u00f6rde<\/strong><\/p>\n<p>Wir sind verpflichtet, eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung durchzuf\u00fchren, wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Daten planen, die wahrscheinlich zu einem hohen Risiko f\u00fcr die Rechte nat\u00fcrlicher Personen, wie z. B. das Recht auf Privatsph\u00e4re, f\u00fchren wird. Bei der Beurteilung, ob eine solche Absch\u00e4tzung notwendig ist, m\u00fcssen wir die Art, den Umfang, den Kontext und die Zwecke der Verarbeitung ber\u00fccksichtigen. Dabei sollte auch ber\u00fccksichtigt werden, ob neue Technologien eingesetzt werden.<\/p>\n<p>Es gibt mehrere Arten von F\u00e4llen, in denen eine Bewertung der Auswirkungen auf die Privatsph\u00e4re erforderlich ist: Systematische und umfassende Bewertung pers\u00f6nlicher Umst\u00e4nde, wenn die Daten f\u00fcr automatisierte Entscheidungen verwendet werden, Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten in gro\u00dfem Umfang oder systematische \u00dcberwachung \u00f6ffentlicher Bereiche in gro\u00dfem Umfang.<\/p>\n<p>In den oben genannten F\u00e4llen machen wir uns mit den geltenden Sonderregelungen vertraut, einschlie\u00dflich der Tatsache, dass die norwegische Datenschutzbeh\u00f6rde manchmal in Vorgespr\u00e4che einbezogen werden muss.<\/p>\n<p><strong>18. Kontrolle, Aktualisierung und \u00dcberarbeitung des Dokuments<\/strong><\/p>\n<p>Wir werden dieses Dokument regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren und \u00fcberarbeiten. Der Grund daf\u00fcr ist unter anderem, dass sich die Vorschriften in Gesetzen und Verordnungen \u00e4ndern k\u00f6nnen, unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ge\u00e4ndert werden kann oder die Erfahrung zeigt, dass wir unsere Routinen \u00e4ndern sollten. Aus denselben Gr\u00fcnden werden wir auch die Formulare, die die Verarbeitung personenbezogener Daten abbilden, regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen und aktualisieren.<\/p>\n<p>St\u00e5le Haugland ist daf\u00fcr verantwortlich, dass der Bedarf an \u00c4nderungen und \u00dcberarbeitungen ermittelt und in das Dokument und das Formular aufgenommen wird. Dies muss j\u00e4hrlich geschehen.<\/p>\n<p>Die Bewertung sollte beispielsweise die folgenden Fragen umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Haben wir seit der letzten Pr\u00fcfung die Verarbeitung personenbezogener Daten ge\u00e4ndert (neu, ge\u00e4ndert oder beendet), die nicht im Dokument oder in den Formularen angesprochen wird?<\/li>\n<li>Bedeuten die sechs Grundanforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten, dass wir unsere Verfahren oder Praktiken \u00e4ndern sollten?<\/li>\n<li>Sind seit der letzten Pr\u00fcfung neue Gesetze oder Vorschriften in Kraft getreten, die \u00c4nderungen erfordern?<\/li>\n<li>Hat die Organisation seit dem letzten Audit weitere Bereiche entdeckt, in denen das Dokument oder die Formulare verbessert werden k\u00f6nnen?<\/li>\n<li>Sind neue Technologien aufgetaucht, mit denen personenbezogene Daten besser gesch\u00fctzt werden k\u00f6nnen?<\/li>\n<\/ul>\n\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div><\/div><div class=\"grve-column wpb_column grve-column-1-6\" ><div class=\"grve-column-wrapper\" ><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"grve-background-wrapper\"><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Personvernerkl\u00e6ring Om personverndokumentet Ansvar for behandling av personopplysninger hos oss Kunnskap over reglene om personopplysninger Kartlegging av behandling av personopplysninger Grunnkrav for behandling av personopplysninger Grunnlag for \u00e5 behandle personopplysninger [...]","protected":false},"author":124,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-189","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - 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